 |
| Kawasan Pangan Lestari (Urip SR) |
Catatan kaki Pameran Hari Pangan Sedunia (HPS) ke-33 di Padang Sumatera Barat.
Tema tersebut dipilih dengan pertimbangan sebagai
berikut:
Indonesia kaya akan berbagai sumber daya alam
sebagai sumber pangan lokal yang memiliki nilai gizi tinggi. Pangan merupakan kebutuhan dasar manusia yang
senantiasa harus dipenuhi dan ketersediaan pangan dalam suatu bangsa merupakan
suatu keharusan agar bangsa tersebut dapat mandiri.
Fluktuasi harga pangan dunia akibat perubahan iklim
dan berbagai tantangan produksi pangan dunia perlu disikapi dengan
mengoptimalkan sumber daya pangan lokal untuk kemandirian pangan.
Disamping itu ketahanan pangan
nasional suatu negara berbasis sumberdaya lokal juga menghadapi tantangan di
era globalisasi dan perdagangan bebas, dimana produk pangan impor membanjiri
pasar konsumen. Apabila hal ini dibiarkan maka kerawanan pangan akan menjadi
lebih rentan, bukan hanya diakibatkan oleh bencana alam namun juga faktor
lainnya seperti inflasi dan kenaikan harga produk pangan impor yang tidak
diimbangi dengan kenaikan pendapatan dan daya beli masyarakat dalam negeri.
Oleh karena itu optimalisasi sumber daya lokal sangat diperlukan untuk mencapai
kemandirian pangan. Kerjasama dan sinergitas diantara
berbagai stakeholder sangat diperlukan, dalam peningkatan produksi pangan yang
bergizi dan berkelanjutan, untuk pemenuhan pangan secara nasional, yang pada
akhirnya juga dapat berkontribusi terhadap pemenuhan pangan dunia.
(USR)***
.
 |
| Suasana Pameran Agrinex 2013 (Foto: Urip SR) |
Hampir setiap tahun menjadi info guide pada ajang pameran Agrinex, dan selalu kebagian hari terakhir penyelenggaraan (Minggu 7/4/2013). Pada hari terakhir tidak terlalu banyak pengunjung dan hanya mendapatkan sisa2 informasi, keadaan stand yang sudah tidak rapi sehingga begitu datang harus kerja ekstra untuk merapikan. belum lagi bahan serahan (hand out) yang stocknya sudah menipis, sehingga seringkali permintaan pengunjung tidak terpenuhi.
Penyelenggaraan Agrinex pada tahun 2013 mengangkat tema
"Agribusiness for Food and Bioenergy Security" merupakan kegiatan yang prinsipnya menyatukan berbagai kekuatan antara unsur pemerintah, perguruan tinggi dan pelaku usaha dalam mendorong agribisnis di Indonesia.
Pameran Agribisnis dan Promosi seperti Agrinex dilaksanakan di Jakarta Convention Center (JCC) pada tanggal 5-7 April 2013. Agrinex 2013 merupakan event pameran tahunan yang bertujuan untuk menampilkan wajah agribisnis Indonesia dikalangan masyarakat luas baik disektor pertanian, perkebunan, kehutanan, perikanan, peternakan, maupun bisnis pendukung dan produk konsumen mulai dari hulu hingga hilir. Paa tahun 2013, penyelenggaraan Agrinex telah memasuki tahun ke-7. Sebagai wahana untuk penyadaran masyarakat tentang potensi dan peran penting agribisnis dalam pembangunan pertanian khususnya, dan pembangunan ekonomi nasional pada umumnya, kehadiran event Agrinex Expo sebagai kalender tahunan masyarakat agribisnis Indonesia merupakan upaya yang sangat patut untuk diberikan apresiasi, bail oleh kalangan praktisi, akademisi, dunia usaha, maupun masyarakat umum. (USR)***
.
 |
| Gerbang pameran PF2N Medan 2012 (Urip SR) |
Pameran adalah mempertunjukkan atau memperkenalkan hasil produksi kepada masyarakat atau khalayak ramai.
Pameran teknologi adalah kegiatan untuk memperlihatkan hasil-hasil kajian yang telah dicapai kepada masyarakat (publik), yang dilaksanakan secara kelompok yang dikoordinasikan dalam bentuk kepanitiaan.
Tujuan pameran teknologi P3OPT :
a. Memperkenalkan hasil kajian teknologi kepada masyarakat (petani/petugas)
b. Sebagai salah satu alat untuk mengkomunikasikan hubungan dengan masyarakat
c. Sebagai sarana untuk mengapresiasikan hasil kajian kepada pengguna
d. Memperlihatkan suatu prestasi yang telah dicapai kepada masyarakat
Manfaat pameran teknologi P3OPT
a. Sebagai media atau sarana untuk mengkomunikasikan hasil-hasil kajian kepada masyarakat
b. Bagi masyarakat, sebagai sarana untuk apresiasi terhadap hasil-hasil kajian yang telah dicapai.
Menentukan tema pameran :
Tema adalah suatu target yang ingin dicapai dalam suatu pelaksanaan pameran. Dalam menentukan tema biasanya disesuaikan dengan peristiwa monumental yang melatarbelakangi pelaksanaan pameran. Misalnya pameran dilaksanakan dalam rangka memperingati hari lahir suatu instansi dan lain sebagainya.
Tema pameran yang diselenggarakan harus mencakup:
a. Yang melatarbelakangi diadakan pameran
b. Maksud dan tujuan diadakan pameran
c. Fungsi diadakan pameran
d. Sasaran diadakan pameran
 |
| Hasil kajian/penelitian yg dipamerkan (Urip SR) |
Fungsi pameran
Fungsi apresiasi
Apresiasi adalah kesadaran terhadap nilai-nilai hasil karya, apresiasi juga dapat diartikan sebagai tindakan menilai, menghargai, memahami hasil-hasil kajian/penelitian untuk selanjutnya disebarluaskan dan dipakai dalam budidaya pertanian.
Fungsi edukasi
Pameran dapat mendidik manusia akan kesadaran, dan akhirnya menimbulkan dorongan untuk berkreasi dan berinovasi secara aktif.
Fungsi rekreasi
Pameran bisa dijadikan sebagai sarana pemenuhan kebutuhan spiritual manusia dari aspek hiburan.
Fungsi prestasi
Pameran bisa dijadikan sebagai ajang untuk memperlihatkan prestasi yang telah dicapai oleh suatu instansi dalam bidang yang digeluti.
Menentukan rencana kegiatan
Dalam menyelenggarakan suatu pameran, perlu suatu perencanaan yang matang. Hal ini dimaksudkan agar pameran yang diselenggarakan dapat berhasil dengan baik dan lancar sesuai dengan tujuan pameran.
Rencana-rencana kegiatan sebuah pameran adalah:
a. Pembentukan panitia pameran
b. Membuat proposal
c. Pembagian tugas dari masing-masing seksi
d. Mencari tempat pameran
 |
| Pengunjung Pameran (Urip SR) |
e. Menentukan materi atau jenis karya yang akan dipamerkan
f. Menentukan anggaran dan sponsor
g. Menentukan sumber dana
h. Menentukan evaluasi selama pameran berlangsung.
Tugas Bidang Pameran ( Paket Indoor ) :
• Mensetting stand pameran (both) bersama-sama bidang perlengkatan dan pihak ketiga (penyedia stand).
• Menentukan harga sewa stand bersama panitia lainnya, dan menentukan luas stand disesuaikan dengan lahan yang tersedia,
• Biaya stand antara 5-7 juta, ukuran stand 3x3m, fasilitas satu buah meja dan 2 kursi, daya listrik 220 V
• Memandu penentuan stand (dilakukan secara pengundian), bagi peserta yang mengambil 2 stand, maka pada saat pengundian nomer yang didapat maka secara otomatis stand disebelahnya menjadi hak pemesan (misal pada saat pengundian jatuh pada nomor 7 maka selanjutnya nomor 8 adalah pasangannya).
• Memastikan semua stand terisi oleh pemesan, apabila ada stand kosong maka bidang pameran akan mengisi sehingga tidak ada stand yang kosong.
• Memfasilitasi keperluan peserta pameran yang berhubungan dengan pameran.
• Sebagai penghubung (LO) bagi peserta pameran kepada panitia yang lain.
• Berkoordinasi dengan bidang lain (misal memantau kebersihan lokasi pameran, memastikan info guide peserta pameran mendapat fasilitas (makan/snack) selanjutnya dilaporkan kepada bidang terkait.
(Urip SR)***
Melalui Pekan Peramalan OPT Tanaman Pangan, Kita Masyarakatkan Penerapan Pertanian Ramah Lingkungan
Jatisari, 26 – 30 Agustus 2013
 |
| Logo Pekan Peramalan OPT 2013 |
5 Tahap menyusun Pameran :
1. Penelitian
(Riset)
2. Perancangan
(Design)
3. Perencanaan
(Plan)
4. Koordinasi
Pelaksanaan (event)
5. Penelitian
Kembali (Evaluasi)
Tujuan Penelitian Awal :
Memastikan
mengapa, untuk siapa, apa, dimana, kapan, dan bagaimana pameran harus dibuat.
Menentukan
dengan tepat kebutuhan, keinginan, minat dan harapan serta persyaratanyang
akan diterapkan (Penyelenggara, Peserta, pengunjung).
Mengurangi
resiko sepi pengunjung dan resiko kejadian lain yang dapat menghambat.
Untuk
mengetahui trend baru yang diminati masyarakat (Hasil kajian/teknologi terapan
yang disukai petani).
Penelitian tentang “sasaran”
:
Mendapat
profil sasaran (demografi, psikografi, budaya, dan behavior dari komunitas yang
ada)
Memastikan
apa yang menjadi keinginan, harapan, dan kebutuhan para stake-holders (termasuk
mutu layanan dan layanan saat pelaksanaan).
Mempelajari
adanya Trend baru dalam masyarakat.
Stake Holders Pameran :
Penyelenggara
(BBPOPT)
Pelaksana
Acara (EO) – Semua karyawan/wati BBPOPT
Peserta
(Siapa yang diundang untuk mengisi stand?, ada 23 stand ukuran 3x3 m) BBPOPT 2
stand.
Penonton/pub
lik/pengunjung (Petani, petugas, pelajar/mahasiswa, dan umum)
Penampil
(pengisi acara) Nara sumber dari Instansi terkait, Perguruan tinggi dan Petani
berprestasi.
Pemasok
(Mitra Kerja) – Perusahaan/Formulator, Instansi, kelompok tani, dll.
Pengamat
(Media, Politisi, Umum, dll)
Mendesain Event Pameran :
Dimensi
– dimensi dalam pameran (brand & identity)
- Nuansa,
suasana dan dekorasi (Theme, atmosphere, look & feel, design)
- Food & beverages
(Walau bukan yang utama tapi sangat berperan, memilih catering dan peserta
pameran yang sesuai)
- Aktifitas
(acara/program/souvenir) : aktifitas utama, aktifitas penunjang,
souvenir/memorabilia yang berkaitan dengan identitas pameran.
Komunikasi
(Marketing & Promotion, PR & Publication)
- Materi
Pemasaran
- Strategi
Pemasaran
- Strategi
media (Website, Jejaring Sosian (FB, Tweeter)
- Penyusunan
isi (naskah)
- Desain
- Implementasi
Kelengkapan
dan Petunjuk (Fasilitas & Sign System)
Identitas
Pameran : Gelar teknologi Pengamatan, Peramalan dan Pengendalian OPT (P3OPT)
yang ramah lingkungan.
Fasilitas
dan petunjuk
- Akses
dan kemudahan transportasi
- Lokasi
(keamanan dan kenyamanan)
- Kebutuhan
umum (Toilet, Parkir dll)
- Peletakan
tanda-tanda petunjuk (Terbaca, Jelas, Cukup jumlahnya)
Nuansa
Dekorasi
- Berkaitan
dengan identitas, tujuan, tema dan profil pengunjung (Masyarakat Tani, Petugas
lapang PPL, POPT dll)
- Pengolahan
data dengan kreatifitas dan pengalaman (Logo Event, desain keseluruhan, desain
stand dan petunjuk)
- Suasana
dan isi pameran menyatu.
Beberapa aspek mendesain Pameran :
Latar
belakang – Maksud – Tujuan
Nama,
Tema, Nuansa, Suasana lingkungan
Skala
dan Cakupan luas pameran termasuk jumlah dan profil pengunjung dan peserta. Program
dan kegiatan di dalamnya
Syarat-syarat
khusus yang ditentukan penyelenggara.
Selamat
Bekerja…!
Bekerja keras terus menerus untuk memperbaiki suatu gagasan dengan cara
membuat perubahan pada proses kerja dan hasilnya.
~Bidang Pameran~
(Urip S Riyadi)